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Cómo crear una entrada en WordPress y publicarla paso a paso

Aprende a crear una entrada en WordPress con el editor de bloques: cómo abrir Posts > Add New, añadir bloques, usar Save draft, View y Publish, y entender la visibilidad.
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Para crear una entrada en WordPress, abre Posts > Add New en el panel de administración, escribe el título y el contenido con bloques, revisa los ajustes de la entrada y pulsa Publish. Hasta ese momento, la entrada no es pública: puedes guardarla como borrador en cualquier punto del proceso.

Esta guía sigue el editor de bloques de WordPress, que es el editor estándar en la documentación oficial de WordPress.org. Los nombres de los botones aparecen en inglés, tal como los muestra la interfaz de referencia; si tu instalación está en español, las etiquetas se traducen, pero la lógica es la misma. Si tu sitio funciona en WordPress.com, los permisos y algunos paneles pueden ser distintos según tu plan.

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Antes de empezar

  • Acceso al panel de administración. Normalmente se entra desde la dirección de tu sitio seguida de /wp-admin, con tu usuario y contraseña.
  • Un rol con permiso para publicar. Un usuario con el rol Colaborador puede escribir entradas, pero no publicarlas: el botón de publicación no estará disponible para él. Los roles Autor, Editor y Administrador sí pueden publicar.
  • Conocer el tipo de contenido. Una entrada (post) es distinta de una página. Si vas a crear contenido fechado o de blog, usa siempre Posts; las páginas tienen su propio menú.

Paso a paso: crear y publicar la entrada

  1. Abrir el editor. En el menú lateral izquierdo del panel, ve a Posts > Add New. Se abre el editor de bloques, con una barra superior, el área de contenido y una barra lateral de ajustes.
  2. Escribir el título. Escribe el título en el campo superior, encima del área de contenido.
  3. Añadir el contenido con bloques. Cada párrafo, encabezado, lista o imagen es un bloque independiente (ver la sección siguiente).
  4. Revisar los ajustes de la entrada. Pulsa el icono de engranaje para abrir la barra lateral y completa categorías, etiquetas, extracto e imagen destacada si las necesitas.
  5. Guardar como borrador. Pulsa Save draft. La entrada queda guardada, pero no se publica.
  6. Previsualizar. Pulsa View para ver cómo se mostrará con los cambios actuales.
  7. Publicar. Pulsa Publish. Si la fecha de publicación es futura, el botón puede aparecer como programación en lugar de publicación inmediata.
  8. Comprobar la entrada en el sitio. Tras publicar, pulsa View Post para abrirla en otra pestaña y confirmar cómo aparece.

Trabajar con bloques

El contenido de una entrada se compone de bloques. Puedes moverlos, duplicarlos o cambiar su tipo sin afectar al resto del texto.

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Añadir un bloque

Hay tres formas habituales: pulsar el icono + de la barra superior, pulsar el + que aparece dentro del área de contenido, o escribir / en una línea vacía y buscar el nombre del bloque (por ejemplo, encabezado o imagen).

Párrafos, encabezados y listas

El bloque de párrafo sirve para el texto corriente. Los encabezados ayudan a organizar la entrada en secciones y conviene usar un nivel de encabezado para cada apartado principal. Las listas se crean con un bloque específico y permiten viñetas o números.

Imágenes

Una imagen dentro del texto se inserta con un bloque de imagen. Es distinta de la imagen destacada, que es un ajuste de la entrada (ver más abajo).

Ajustes de la entrada

Los ajustes de la entrada no son lo mismo que los ajustes de un bloque. Si seleccionas un bloque, la barra lateral muestra sus opciones; para ver los de la entrada, deselecciona el bloque o cambia a la pestaña de documento dentro de la barra lateral.

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Categorías

Sirven para agrupar entradas por tema general. Marca una o varias en el panel de categorías; si la que necesitas no existe, puedes crearla desde el mismo panel.

Etiquetas

Describen temas concretos de la entrada. Se escriben en el campo de etiquetas y se separan por comas.

Extracto

Es un resumen breve. Algunos temas lo muestran en listados o en la portada; otros no lo usan.

Imagen destacada

Se selecciona desde la biblioteca de medios o se sube desde tu equipo. Cómo se muestra (en listados, en la portada o en la cabecera de la entrada) depende del tema que uses.

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Estados y visibilidad: qué significa cada opción

Guardar, previsualizar y publicar no tienen el mismo efecto sobre quién puede leer la entrada. La siguiente tabla resume los estados habituales de WordPress; las opciones exactas pueden variar según la configuración del sitio y los plugins.

Estado u opción Cómo se activa Quién puede verla
Borrador Botón Save draft Solo quienes tienen acceso al editor de esa entrada
Pendiente de revisión Estado de la entrada en los ajustes de publicación Solo usuarios con permiso para revisar y editar
Pública Botón Publish con visibilidad pública Cualquier visitante del sitio
Programada Fecha de publicación futura Nadie hasta la fecha elegida; después se publica sola
Privada Visibilidad «Privada» en los ajustes de publicación Solo usuarios con permisos suficientes en el panel
Protegida con contraseña Visibilidad «Protegida con contraseña» y una contraseña Quien introduzca la contraseña correcta

Si algo no sale como esperas

  • No aparece el botón Publish. Tu rol probablemente es Colaborador. Pide a un Autor o Administrador que publique la entrada o que cambie tu rol.
  • No encuentras Posts > Add New. Un plugin o el tema puede haber cambiado el menú. Busca la opción en el panel o consulta con quien administra el sitio.
  • La imagen destacada no aparece en la portada. El tema decide dónde y cómo se muestra. Revisa la plantilla de listados o las opciones del tema.
  • La entrada está publicada pero no se ve. Comprueba la visibilidad (privada o con contraseña) y si la fecha es futura. Si el sitio usa un plugin de caché, puede tardar en mostrar la versión nueva.
  • Estás editando una página. Si el menú de origen no era Posts, el contenido se guardará como página. Revisa el tipo de contenido antes de publicar.

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