Some links on this page are affiliate links: if you buy through them we may earn a commission, at no extra cost to you.
Kurz gesagt: Ein vergessenes Excel-Kennwort lässt sich nicht mit jedem „Password-Recovery“-Tool wiederherstellen. Entscheidend ist zuerst, ob Excel die Datei gar nicht öffnet oder ob lediglich ein Arbeitsblatt, die Arbeitsmappenstruktur oder die Bearbeitung geschützt ist. Microsoft bietet keinen Reset für vergessene Passwörter verschlüsselter Excel-Dateien an. Sichern Sie deshalb das Original, bestimmen Sie die Schutzart und prüfen Sie Backups, bevor Sie Recovery-Software einsetzen.
Die folgenden Programme und Dienste sind nicht direkt vergleichbar: Manche suchen ein Öffnungspasswort, andere entfernen nur Bearbeitungsbeschränkungen. Die Preise wurden, soweit im Dossier vorhanden, am 16. August 2026 erfasst und können sich ändern.
Welche Excel-Sperre liegt vor?
Beobachten Sie genau, wann Excel nach einem Kennwort fragt. Davon hängt ab, ob ein Tool überhaupt helfen kann.
What’s actually slowing this PC down?
Pick the symptom - the matching free tool is one click away.
| Schutzart | Typisches Verhalten | Realistische Möglichkeit |
|---|---|---|
| Kennwort zum Öffnen | Excel fragt vor dem Anzeigen des Inhalts nach einem Passwort. | Passwort-Recovery mit Wörterbuch-, Masken- oder Brute-Force-Angriffen. Bei modernen Dateien oft schwierig. |
| Arbeitsblattschutz | Die Datei öffnet sich, aber Zellen oder Formeln lassen sich nicht ändern. | Häufig deutlich einfacher; geeignete Tools können die Einschränkung teils direkt entfernen. |
| Arbeitsmappenschutz | Blätter lassen sich nicht verschieben, umbenennen, löschen oder ein- beziehungsweise ausblenden. | Schutzentfernung möglich, sofern Dateiformat und Programm dies unterstützen. |
| Schreibschutz oder „Kennwort zum Ändern“ | Die Datei öffnet sich schreibgeschützt oder verlangt beim Bearbeiten ein Kennwort. | Gegebenenfalls lesend öffnen und unter neuem Namen speichern. |
| VBA-Projektpasswort | Das Makroprojekt ist im Visual-Basic-Editor gesperrt. | Nicht mit Datei-, Blatt- oder Arbeitsmappenschutz verwechseln. Unterstützung und Erfolg unterscheiden sich stark. |
| Beschädigte Datei | Excel öffnet die Datei gar nicht oder meldet Reparaturfehler. | Zuerst Reparatur, Backups und frühere Versionen prüfen. |
Microsoft unterscheidet ausdrücklich zwischen Datei-, Arbeitsmappen- und Arbeitsblattschutz. Excel für das Web kann geschützte Dateien öffnen und bearbeiten, dort lassen sich Passwörter jedoch nicht hinzufügen, ändern, entfernen oder wiederherstellen.
Microsoft kann vergessene Excel-Passwörter nicht zurücksetzen
Für eine verschlüsselte Datei, die sich ohne Kennwort nicht öffnen lässt, gibt es keinen offiziellen Microsoft-Reset. Microsoft weist darauf hin, dass vergessene Passwörter nicht wiederhergestellt werden können. Drittanbieterprogramme können dann nur mögliche Kennwortkandidaten ausprobieren oder – bei schwächeren Schutzarten – Bearbeitungsbeschränkungen entfernen. Microsofts Dokumentation zum Schutz von Excel-Dateien beschreibt diese Einschränkung.
Das bedeutet auch: „Passwort entfernt“ heißt nicht zwingend „ursprüngliches Passwort gefunden“. Ein Programm kann eine neue ungeschützte Kopie erzeugen, nur Daten extrahieren oder eine Blattbeschränkung beseitigen, ohne das Öffnungskennwort zu kennen.
Was Sie vor Recovery-Software versuchen sollten
- Original sichern: Erstellen Sie eine Kopie und arbeiten Sie ausschließlich damit. Das Original sollte unverändert und möglichst schreibgeschützt archiviert werden.
- Passwortquellen prüfen: Durchsuchen Sie Passwortmanager, alte Notizen, Dokumentationen und E-Mail-Verläufe. Achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen, Sonderzeichen und das verwendete Tastaturlayout.
- Frühere Versionen suchen: Prüfen Sie OneDrive, SharePoint, Dropbox, Google Drive, Windows-Dateiversionsverlauf, NAS-Snapshots, E-Mail-Anhänge und automatische Backups.
- Ersteller fragen: Frühere Mitarbeiter, Kollegen, Administratoren oder der ursprüngliche Autor verwenden möglicherweise ein dokumentiertes Kennwortmuster.
- Beschädigung ausschließen: Wenn die Datei gar nicht öffnet, versuchen Sie in Excel Datei > Öffnen > Öffnen und reparieren. Excel kann die Datei reparieren oder zumindest Daten extrahieren. Microsoft erklärt „Öffnen und reparieren“.
Laden Sie vertrauliche Dateien nicht unüberlegt auf eine beliebige Website hoch. Excel-Dateien können Gehaltsdaten, Kundenlisten, Finanzinformationen oder Geschäftsgeheimnisse enthalten.
10 Tools zur Excel-Passwortwiederherstellung
1. Passware Excel Key
Geeignet für: Einzelne Excel-Dateien und Nutzer, die eine grafische Oberfläche unter Windows oder macOS bevorzugen.
Passware nennt Unterstützung für Excel-Versionen von 4.0 bis 2019 sowie unter anderem .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx und .xltm. Laut Anbieter kann Excel Key Öffnungspasswörter sowie Arbeitsblatt-, Arbeitsmappen- und Schreibschutz behandeln. Genannt werden Wörterbuch-, Masken- und Brute-Force-Angriffe. Die Produktseite enthält die Details.
Die Demo ist laut Anbieter auf Passwörter mit höchstens drei Zeichen und eine Laufzeit von einer Minute begrenzt. Das sagt daher wenig über eine realistische Wiederherstellung eines langen Passworts aus. Am 16. August 2026 wurden 19 US-Dollar für eine einmalige Wiederherstellung einer Datei und 39 US-Dollar für eine Lizenz mit unbegrenzten Excel-Dateien angezeigt; laut Anbieter gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Preise und Lizenzbedingungen können sich ändern.
Stärken: klarer Excel-Fokus, niedriger Einstiegspreis, lokale Verarbeitung sowie Windows- und macOS-Unterstützung laut Anbieter. Grenzen: Es gibt keine allgemeine Erfolgsgarantie; die Demo ist für starke Passwörter kaum aussagekräftig.
Free tools Windows power users keep installed
One-click scans. No signup required.
2. Passware Kit Basic
Geeignet für: Anwender, die neben Excel auch Word, PDF, Archive oder weitere Dateitypen bearbeiten müssen.
Passware listet für Kit Basic mehr als 50 unterstützte Dateitypen, Excel-Unterstützung und Hardwarebeschleunigung. Am 16. August 2026 wurde auf der Vergleichsseite ein Preis von 49 US-Dollar angezeigt. Weitere Angaben stehen auf der Produktseite und der Vergleichsseite.
Rank #2
- Used Book in Good Condition
Für eine einzige Excel-Datei ist die Suite möglicherweise unnötig teuer. Ihre Stärke liegt in der Mehrformat-Unterstützung, nicht automatisch in besseren Erfolgsaussichten bei jedem Excel-Kennwort.
3. Elcomsoft Advanced Office Password Recovery
Geeignet für: Technisch versierte Windows-Nutzer, die GPU-Beschleunigung und detaillierte Angriffseinstellungen benötigen.
Elcomsoft beschreibt Unterstützung für Microsoft-Office-Dateien einschließlich Excel, mehrere Angriffsmethoden und GPU-Beschleunigung mit AMD- und NVIDIA-Hardware. Für ältere Office-97- bis Office-2003-Dateien nennt der Anbieter besondere Verfahren. Die Produktseite sollte vor dem Kauf zusammen mit der konkreten Dateiversion geprüft werden, da Produktseiten unterschiedliche Office-Grenzen nennen können.
Am 16. August 2026 wurden 49 US-Dollar für die Home Edition und 399 US-Dollar für die Forensic Edition angezeigt. Lizenzseite. Die Forensic-Ausgabe ist für normale Privatanwender meist überdimensioniert. GPU-Vorteile hängen von Hardware und kompatiblen Treibern ab.
4. Elcomsoft Distributed Password Recovery
Geeignet für: Unternehmen, Forensik und Umgebungen mit vielen Rechnern oder besonders umfangreichen Wiederherstellungsaufgaben.
Der Anbieter beschreibt Unterstützung für mehr als 300 Datenformate, verteilte Verarbeitung, mehrere GPUs und bis zu 10.000 Rechner. Die Preisstufen lagen am 16. August 2026 bei 699 US-Dollar für bis zu fünf Clients, 2.299 US-Dollar für bis zu 20 Clients und 5.499 US-Dollar für bis zu 100 Clients; größere Installationen werden als Angebot geführt. Produkt- und Preisinformationen.
Für eine einzelne private Excel-Datei sind Kosten, Einrichtung und Administration klar unverhältnismäßig.
5. SysTools Excel Password Recovery Tool
Geeignet für: Windows-Nutzer mit .xls– oder .xlsx-Dateien, die Brute-Force- oder Maskenangriffe testen möchten.
Der Microsoft-Marketplace-Eintrag beschreibt eine Windows-Anwendung mit Unterstützung für .xls und .xlsx sowie Brute-Force- und Maskenmodus. Der Eintrag nennt einen kostenlosen Test, aber keine vollständigen aktuellen Preis- und Testdetails. Vor dem Einsatz sollten Anbieter-Downloadseite, Datenschutz, Lizenzbedingungen und der konkrete Dateityp geprüft werden.
6. Stellar Office Password Recovery
Geeignet für: Nutzer, die eine geführte Desktop-Lösung für Office-Dateien bevorzugen.
The Tool Desk
Outbyte PC Repair FREEClear out junk files and repair common Windows errorsFree Scan →Outbyte Driver Updater FREEFix the driver behind crashes, sound loss and screen glitchesFind Drivers →Die zugängliche Dokumentation beschreibt eine Office-Passwort-Recovery-Lösung für Excel, Word und PowerPoint. Für eine aktuelle Kaufentscheidung müssen Produktname, Windows-Unterstützung, Excel-Versionen, Dateiendungen, Preis und Testlimits auf der aktuellen Anbieter-Seite bestätigt werden. Eine ältere PDF-Anleitung allein ist kein ausreichender Beleg für aktuelle Kompatibilität.
7. Accent OFFICE Password Recovery
Geeignet für: Nutzer, die ein spezialisiertes Office-Recovery-Programm mit mehreren Suchmethoden suchen.
Die offizielle Produktseite ist der Ausgangspunkt für die Prüfung. Entscheidend ist, ob die konkrete Edition Öffnungspasswörter für aktuelle Microsoft-365- oder Office-2024-Dateien unterstützt oder lediglich schwächere Blatt- und Bearbeitungsschutzmechanismen entfernt. Prüfen Sie außerdem Preis, Windows-Versionen und Demo-Limits.
8. iSunshare Excel Password Genius
Geeignet für: Windows-Anwender, die ein Excel-spezifisches kommerzielles Programm mit mehreren Suchmethoden testen möchten.
Windows Errors? Fix Them Before They Spread
Repair common Windows errors and clear accumulated junk for a smoother, more stable PC - no reinstall needed.Free scan · no reinstallCrashes, No Sound, or Screen Glitches?
Random freezes, missing sound and display glitches usually trace back to one bad driver. Find and replace yours safely.Free scan · under a minuteAuf der offiziellen Produktseite sollten vor dem Kauf die aktuellen Dateitypen, die Unterstützung moderner verschlüsselter .xlsx-Dateien, mögliche GPU-Unterstützung, Testlimits und Datenschutzbedingungen geprüft werden. Ohne unabhängige Vergleichstests ist das Programm als Alternative, nicht als sicher beste Lösung, einzuordnen.
9. Cocosenor Excel Password Tuner
Geeignet für: Windows-Nutzer, die ein weiteres kommerzielles Excel-Recovery-Programm vergleichen möchten.
Die Produktseite sollte auf unterstützte Excel-Versionen und Dateitypen, den Unterschied zwischen Öffnungspasswort und Blatt- beziehungsweise Arbeitsmappenschutz, Preis, Testbeschränkungen und lokale Verarbeitung geprüft werden. Bei kleineren Anbietern sind Erfolgsquoten, technische Details und unabhängige Benchmarks häufig nicht transparent.
10. LostMyPass Excel Recovery Service
Geeignet für: Nutzer, die keine Software installieren können oder deren lokale Hardware für einen schwierigen Versuch nicht ausreicht.
Bei einem Online-Dienst wird die Datei zur externen Verarbeitung hochgeladen. Vor der Nutzung von LostMyPass müssen daher Excel-Unterstützung, Preis- und Erfolgsmodell, Löschfristen, Datenschutzbedingungen und die tatsächlich abgedeckten Passwortarten geprüft werden.
Für Personal-, Finanz- oder Unternehmensdateien ist das ein erhebliches Risiko. Ein möglicherweise erfolgsabhängiges Preismodell ersetzt keine Datenschutzprüfung und keine Berechtigung zur Weitergabe der Datei.
Welche Lösung passt zu welchem Fall?
| Situation | Sinnvoller Ansatz |
|---|---|
| Eine private Excel-Datei | Ein lokales Excel-Tool wie Passware Excel Key; zuerst Passwortquellen und Backups prüfen. |
| Mehrere Office-Dateiformate | Passware Kit Basic kann sinnvoller sein als ein reines Excel-Programm. |
Alte .xls-Datei |
Spezialisierte Legacy-Verfahren von Programmen wie Elcomsoft können bessere Aussichten bieten. |
Moderne .xlsx– oder .xlsm-Datei |
Nur mit realistischen Erwartungen arbeiten. Ein bekanntes Passwortmuster ist besonders wertvoll. |
| Leistungsfähige GPU und technische Erfahrung | Elcomsoft Advanced Office Password Recovery kann durch GPU- und Angriffseinstellungen interessant sein. |
| Viele Dateien oder Unternehmensumgebung | Eine verteilte Lösung wie Elcomsoft Distributed Password Recovery kommt erst bei entsprechendem Umfang infrage. |
| Vertrauliche Datei | Lokale Verarbeitung bevorzugen; Online-Dienste vermeiden oder nur nach Datenschutzprüfung nutzen. |
| Nur Blattschutz vergessen | Kein teures Öffnungspasswort-Recovery voraussetzen. Prüfen, ob ein Tool gezielt diese Einschränkung entfernt. |
Schritt-für-Schritt-Workflow
1. Eine unveränderte Arbeitskopie erstellen
Duplizieren Sie die Datei, notieren Sie die Endung und vergeben Sie einen neuen Dateinamen, etwa datei-recovery-kopie.xlsx. Das Original bleibt unverändert. Bei besonders wichtigen Dateien erstellen Sie zusätzlich ein Backup oder Image.
2. Die Passwortabfrage einordnen
- Abfrage vor dem Anzeigen des Inhalts: Öffnungspasswort.
- Datei öffnet sich, Änderungen an Zellen sind blockiert: Arbeitsblattschutz.
- Blätter lassen sich nicht verwalten: Arbeitsmappenschutz.
- Nur Speichern oder Bearbeiten ist eingeschränkt: Schreibschutz oder Kennwort zum Ändern.
- Makroprojekt gesperrt: VBA-Projektpasswort.
3. Bekannte Microsoft-Funktionen verwenden
Wenn das Passwort bekannt ist, entfernen Sie den Schutz regulär über Überprüfen > Blattschutz aufheben beziehungsweise über die Arbeitsmappen-Schutzfunktion. Microsoft weist darauf hin, dass dafür das bekannte Passwort erforderlich ist. Anleitung zum Ändern oder Entfernen von Arbeitsmappenpasswörtern.
Recommended Free Tools
4. Einen Suchraum statt einer blind gestarteten Brute-Force-Suche definieren
Beginnen Sie mit einem Wörterbuch aus eigenen früheren Passwörtern. Ergänzen Sie bekannte Bestandteile, Jahreszahlen, Großschreibung, Sonderzeichen und wahrscheinliche Längen. Ist beispielsweise bekannt, dass ein Firmenname am Anfang steht und die letzten vier Zeichen ein Jahr sind, ist ein Maskenangriff meist sinnvoller als eine uneingeschränkte Suche.
- Eigenes Wörterbuch.
- Kombination bekannter Passwortbestandteile.
- Maskenangriff mit bekannter Länge oder Zeichensetzung.
- Regelbasierte Varianten.
- Erst danach vollständige Brute-Force-Suche.
5. Das Ergebnis validieren
Öffnen Sie die wiederhergestellte Datei in Excel und prüfen Sie Tabellenblätter, Formeln, externe Verknüpfungen, Diagramme und Makros. Speichern Sie anschließend unter einem neuen Namen. Bei .xlsm-Dateien können digitale Signaturen durch Änderungen oder „Speichern unter“ ungültig werden; prüfen Sie den VBA-Code und aktivieren Sie Makros nur bei vertrauenswürdiger Herkunft.
Warum moderne Excel-Dateien schwierig sein können
Bei einem Öffnungspasswort moderner Office-Dateien ist der Inhalt kryptografisch geschützt. Das Programm kann nicht einfach eine Sperre wegklicken, sondern muss mögliche Kennwörter ausprobieren. Die Erfolgsaussichten hängen unter anderem von Dateiformat, Office-Generation, Passwortlänge, Zeichensatz, bekanntem Muster, Angriffsmethode sowie verfügbarer CPU- und GPU-Leistung ab.
Bei alten .xls-Dateien mit älteren Schutzmechanismen können spezialisierte Verfahren deutlich bessere Ergebnisse liefern. Elcomsoft beschreibt beispielsweise getrennte Verfahren für ältere 40-Bit-Office-Dateien und moderne, rechenintensivere Formate. Diese Angaben stammen vom Anbieter und sind keine unabhängige Erfolgsprognose für Ihre konkrete Datei.
Quick wins for a faster PC:
Clear out junk files and repair common Windows errorsFree Scan →Scan for outdated or missing drivers - takes under a minuteDriver Scan →Repair Windows errors before they cause bigger problemsFix Now →Ein langes, zufällig erzeugtes Passwort mit großem Zeichenvorrat kann praktisch nicht durchsuchbar sein. Aussagen wie „in wenigen Minuten wiederhergestellt“ gelten daher höchstens für bestimmte Formate, kurze Passwörter oder bekannte Muster.
Best Value
- The Microsoft Office 365 Bible: The Most Updated and Complete Guide to Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Teams, Access, and Publisher from Beginners to Advanced
- ABIS BOOK
Sonderfälle und typische Fehler
Mac-Kompatibilität
Microsoft dokumentiert in bestimmten Szenarien für Excel für Mac eine Grenze von 15 Zeichen bei Arbeitsmappen- und Dokumentpasswörtern. Eine unter Windows geschützte Datei mit längerem Passwort kann sich deshalb auf dem Mac möglicherweise nicht öffnen lassen. Diese Angabe ist versions- und schutzartabhängig und darf nicht pauschal auf jede moderne Excel-Datei übertragen werden. Microsofts Hinweise zum Arbeitsmappenschutz.
Beschädigung statt Passwortproblem
Stürzt Excel ab oder erscheint ein Reparaturhinweis, ist ein Passwort-Recovery-Tool möglicherweise die falsche Kategorie. Kopieren Sie die Datei zunächst von einem Netzlaufwerk auf eine lokale Festplatte und probieren Sie Datei > Öffnen > Öffnen und reparieren. Danach kommen Backups und frühere Versionen an die Reihe.
Makros und Signaturen
Bei .xlsm-Dateien sollten Sie stets mit einer Kopie arbeiten. Eine erfolgreiche Wiederherstellung kann Makroprojekte, Verknüpfungen oder digitale Signaturen beeinflussen. Prüfen Sie die Datei vor dem produktiven Einsatz und aktivieren Sie keine unbekannten Makros.
Do these 3 things before closing this tab:
1Clear out junk files and repair common Windows errors2Fix the driver behind crashes, sound loss and screen glitches3Repair Windows errors before they cause bigger problemsBerechtigung und Unternehmensrichtlinien
Recovery-Tools dürfen nur für Dateien verwendet werden, zu denen Sie berechtigt sind. Bei Unternehmensdateien sollten IT, Datenschutz und gegebenenfalls die zuständige Fachabteilung einbezogen werden. Laden Sie Dateien nicht ohne Zustimmung an externe Dienste hoch.
Worauf Sie beim Tool-Vergleich achten sollten
Bewerten Sie jedes Produkt anhand derselben Fragen:
- Unterstützt es die konkrete Endung, etwa
.xls,.xlsx,.xlsmoder.xlsb? - Behandelt es ein Öffnungspasswort oder nur Blatt-, Arbeitsmappen- und Schreibschutz?
- Läuft die Verarbeitung lokal oder wird die Datei hochgeladen?
- Welche Angriffsmethoden und welche Hardware werden unterstützt?
- Gibt es eine Demo, und wie stark ist sie begrenzt?
- Gilt die Lizenz pro Datei, für unbegrenzte Dateien, zeitlich begrenzt oder als Abo?
- Was passiert, wenn die Wiederherstellung erfolglos bleibt?
- Gibt es aktuelle Angaben zur konkreten Excel-Version?
Herstellerangaben wie „alle Excel-Versionen“, hohe Geschwindigkeitsfaktoren oder allgemeine Erfolgsquoten sind keine Garantie für eine bestimmte Datei. Insbesondere Marketingwerte wie „bis zu 200-mal schneller“ oder allgemeine Erfolgsangaben müssen als Anbieterangaben und nicht als unabhängige Messungen verstanden werden.
Wenn kein Tool Erfolg hat
Bei einer modernen Datei mit langem Zufallspasswort kann Recovery praktisch unmöglich sein. Prüfen Sie dann erneut frühere Versionen, Backups, E-Mail-Anhänge und Archivsysteme. Bitten Sie den ursprünglichen Ersteller oder Administrator um das Kennwort. Falls der Inhalt hohen geschäftlichen oder rechtlichen Wert hat, kann eine professionelle Forensik mit nachweisbarer Berechtigung sinnvoll sein.
Kann die Datei geöffnet, aber nicht bearbeitet werden, lässt sich der Inhalt möglicherweise aus einer lesenden Kopie, einem Export oder einer früheren Version rekonstruieren. Das ist jedoch etwas anderes als die Wiederherstellung des ursprünglichen Passworts.
Quick Recap
Product prices and availability are accurate as of the date/time indicated and are subject to change. Any price and availability information displayed on Amazon at the time of purchase will apply.
